Prosedur Pembukaan Rekening Giro

     Prosedur pembukaan rekening giro

Apabila seseorang atau suatu badan usaha mengajukan permohonan untuk membuka rekening giro, bank perlu meyakini terlebih dahulu bahwa yang bersangkutan adalah calon pemegang rekening yang baik, jujur, bonafit, dan bertanggung jawab. Sehingga diharapkan akan dapat menunjang perkembangan usaha bank yang bersangkutan, khususnya untuk menumpuk dana murah. Untuk mendapatkan nasabah yang seperti diharapkan tersebut bank menentukan syarat dan menentukan seleksi terhadap calon nasabah.

a.  Pembukaan rekening giro oleh nasabah:

1)   Calon nasabah datang ke bank dengan membawa persayaratan yang diperlukan

2)   Kartu Tanda Bukti Diri yang sah yang masih berlaku beserta copy, untuk diperhatikan bahwa akhir jangka waktu berlakunya Kartu Tanda Bukti Diri yang sah tersebut minimal 90 hari dari tanggal penyerahan kepada bank.

3)   Apabila point 2. tersebut diatas terjadi, maka petugas bank (Customer Service) harus meminta pada nasabah agar segera memperbarui Tanda Pengenal tersebut dan mengumpulkan copynya pada bank secepatnya.

4)   Calon nasabah oleh Customer Service diminta untuk mengisi aplikasi pembukaan secara tertulis

5)   Nasabah diberikan cek / bilyet giro setelah mengisi semua aplikasi pembukaan.

b.    Pembukaan rekening giro yang berkaitan dengan fungsi Customer Service

1)   Prosedur pengajuan permohonan pembukaan rekening giro

a)    Customer Service memberikan penjelasan kepada calon nasabah mengenai syarat-syarat untuk menjadi pemegang rekening

b)   Meminta calon nasabah untuk mengisi dan melengkapi dokumen-dokumen sbb:

Ø Formulir permohonan pembukaan rekening

Ø Formulir data nasabah

Ø Kartu contoh tanda tangan

Ø Surat perjanjian hubungan rekening giro

Ø Formulir lain yang jenisnya tergantung pada kebijakan dan peraturan dari masing-masing bank yang bersangkutan

c)    Customer Service memeriksa secara teliti identitas calon nasabah dan kartu pengenalnya seperti KTP, dan surat pengenal lainnya yang masih berlaku. Jika datanya kurang, mengembalikan data tersebut kepada calon nasabah, dan jika lengkap meneruskan ke prosedur selanjutnya.

2)   Prosedur administrasi pembukaan rekening giro

a)   Customer Service memeriksa Daftar Hitam Bank Indonesia, Daftar Kredit Macet, dan informasi negatif lainnya untuk membuktikan bahwa calon nasabah tidak tercantum dalam daftar tersebut. Jika tidak tercantum pada daftar tersebut, maka pada dokumen-dokumen permohonan pembukaan rekening diberi tanada bahwa permohonan disetujui

b)   Menanyakan apakah calon nasabah sudah memiliki rekening pada bank yang bersangkutan atau pada bank lain. Jika sudah pernah, akan tetapi rekening tersebut telah ditutup, catat pula alasan-alasan penutupannya

c)   Meminta nasabah untuk menandatangani specimen dan mencoret ruang yang masih kosong pada kartu contoh tanda tangan atau stempel yang tidak seharusnya

3)   Prosedur penyetoran pertama

a)   Customer Service membubuhkan tanda atau stempel “Rekening Baru” pada permohonan pembukaan rekening giro, serta pada dokumen-dokumen lainnya.

b)   Menyerahkan berkas dokumen tersebut kepada satuan kerja giro untuk diberikan persetujuan

c)   Setelah pejabat yang berwenang memberikan persetujuan, meminta nasabah untuk melakukan penyetoran pertama di teller.

4)   Prosedur penyimpanan dokumen

a)   Setelah pejabat yang berwenang menyetujui pembukaan rekening tersebutmaka dokumen-dokumen tersebut dikembalikan kepada petugas pengelola

b)   Petugas pengelola melakukan pemeriksaan kembali terhadap semua berkas dokumen tersebut dan memasukkannya ke dalam cek list, kemudian menyusun dokumen asli menurut nomor rekening dan menyimpannya dalam tempat terkunci

5)   Prosedur pendistribusian dokumen

a)   Customer Service menyerahkan copy formulir permohonan pembukaan rekening yang telah disetujui kepada satuan kerja giro sebagai dasar pembukaan dasar rekening

b)   Mendistribusikan kartu contoh tanda tangan kepada teller dan kepada satuan kerja giro